Traktamente - vad är det?
Traktamente är en kostnadsersättning som arbetsgivare kan betala ut för att täcka en anställds ökade levnadskostnader vid en tjänsteresa. Det gäller ökade kostnader för mat, övernattning och småutgifter. Traktamente som betalas ut kan vara skattefritt om det uppfyller vissa krav.
För att traktamentet ska kunna betalas ut skattefritt måste det uppfylla följande krav:
-
Den anställde gör en tjänsteresa som ligger mer än 50 km utanför den vanliga verksamhetsorten och bostaden.
-
Resan är förenad med en övernattning.
-
Det utbetalda beloppet får inte överstiga schablonbeloppen för traktamente som gäller vid inrikes- respektive utrikesresa.
Betalas det ut ett högre traktamente så beskattas
den överskjutande delen som lön. -
Du som arbetsgivare har ett underlag, exempelvis en reseräkning som innehåller uppgifter om den anställdes tjänsteresa.
Vad räknas som hel respektive halv dag?
Avresedagen räknas som en hel dag om den anställde börjar resan före kl. 12.00.
Hemresedagen räknas som en hel dag om den anställde kommer hem efter kl. 19.00
Åker man efter 12.00 eller kommer hem innan 19.00 räknas det alltså som en halv dag.
När kan man få nattraktamente?
Istället för att betala de faktiska logikostnaderna (vanligen i form av en hotellräkning) kan arbetsgivare betala ut ett skattefritt nattraktamente under tjänsteresan. Definitionen av natt är tiden mellan 00.00 och 06.00. Att betala ut detta kan bli aktuellt när den anställde övernattar hos någon släkting eller kompis, eller kanske bor i sin husvagn, sin husbil eller sitt tält vid tjänsteresor.
Fria måltider = reducerat traktamente
Om den anställde i samband med en tjänsteresa får måltider betalda av arbetsgivaren eller någon annan (på grund av sitt arbete), ska det skattefria traktamentet reduceras.
en anställde har då inte haft någon ökning av sina levnadskostnader och har därför inte rätt till fullt skattefritt traktamente.
Reduktion görs i princip för alla slags fria måltider. Undantaget är mat som serveras på allmänna kommunikationsmedel, t ex mat på flyg och tåg. För sådana måltider, som ingår i biljettpriset för resan, behöver inte någon reduktion av traktamentet göras.
Reduktionsbelopp vid fria måltider 2026
Vid tjänsteresor inom Sverige reduceras traktamentet med bestämda belopp.
-
Frukost, lunch och middag ger reducering med 270 kr.
-
Lunch och middag ger reducering med 210 kr.
-
Lunch eller middag ger reducering med 105 kr.
-
Frukost ger reducering med 60 kr
(Beloppen ovan gäller vid fullt traktamente, dvs 300kr för 2026.
Vid reducerat traktamente är reduktionerna lägre.)
Exempel Traktamente
Eva som bor och arbetar i Malmö ska göra en tjänsteresa till Göteborg.
Hon lämnar bostaden måndag morgon kl. 08.00 och kommer tillbaka hem fredag eftermiddag kl. 16.00.
Hon bor på hotell som företaget står för.
Traktamente Eva:
Måndag till Torsdag - Hela dagar
Fredag - Halvdag, eftersom Eva kom hem innan 19.00
4 x 300 = 1200
1200 + 150 = 1350kr
Exempel Traktamente med avdrag för fria måltider
Thomas som bor och arbetar i Malmö ska göra en tjänsteresa till Örebro. Han lämnar bostaden måndag morgon kl. 07.00 och kommer tillbaka hem fredag kväll kl. 20.00.
Han bor på hotell som företaget står för, frukost ingår i hotellkostnaden. Varje dag äter Thomas lunch med en affärsförbindelse i Örebro, där Thomas företag bjuder på lunchen både för Thomas och affärsförbindelsen.
(Extern representation) Övriga måltider står Thomas själv för.
Traktamente Thomas:
Måndag till Fredag - Hela dagar med avdrag för fri frukost och lunch.
5 x 300 - (5 x 60 + 5 x 105) = 675kr
Ingen förmånsbeskattning sker då frukosten ingår i hotellkostnaden samt att lunchen är extern representation.