Avdrag för representation är endast godkänd om kostnaden har ett direkt samband med näringsverksamheten.
För att representation i samband med affärsförhandlingar ska vara avdragsgill, måste den vara en naturlig del av förhandlingarna, exempelvis genom ett affärsmöte med måltid.
Även förhandlingar med konsulter eller vid kollektivavtal kan omfattas.
När vi pratar om rätten till avdrag så omfattar detta momsavdsrag när det gäller representation vid middag eller lunch.
Själva kostnaden är en ej-avdragsgill kostnad då endast "lättare förtäring" är helt avdragsgill, och även detta bara upp till 60kr/person.
Momsen får dras av för middag/lunch på upp till 300kr per person (alltså 36kr vid bara mat och dryck utan alkohol)
Tänk på:
-
att upprepade representationer mot samma personer eller representation i hemmet kan tolkas som personlig gästfrihet – och då gäller inte avdragsrätten.
-
att dokumentera representationstillfällena (vem var där och vad var syftet med representationen)
-
Avdrag medges inte för lyxbetonad representation.
Skatteverket ger som exempel särskilt arrangerade jaktutflykter/fiskeresor och specialarrangerad underhållning samt resor på lustjakter.