Kickoff / Konferens
För att en kickoff (intern konferens, kurs etc) ska vara avdragsgill måste den vara till nytta och ekonomiskt motiverad för företaget. Det bör finnas ett utarbetat kursprogram för att inga tvivel ska uppstå om att det inte är en ren nöjesaktivitet.
Kostnader för kickoff och konferenser räknas inte som representationskostnader ur avdragssynpunkt, vilket gör avdragsrätten tämligen obegränsad. Även kostnader för måltider och nöjen till personalen blir då avdragsgilla.
Men ur förmånssynpunkt räknas interna kurser och konferenser under vissa förutsättningar som representation, och personalen kan komma att förmånsbeskattas om inte vissa regler följs.
Så slipper du förmånsbeskattning vid kickoffer och konferenser.
En förutsättning för att personalen ska slippa förmånsbeskattning är att:
-
Det handlar om ett internt arrangemang (för företaget, koncernen eller liknande, inte för kunder)
-
Kickoffen/konferensen varar minst en dag och max en vecka.
-
75 % av den normala arbetstiden, alltså sex timmar per heldag, ska bestå av kvalitativt arbete som är till nytta för företaget eller organisationen.
-
Nöje och avkoppling ska ske utöver ovan tidsramar för att inte riskera att belasta den anställda med förmånsbeskattning.
-
Det inte är fråga om arrangemang som hålls regelbundet med kort mellanrum.
-
Det är gemensamma måltidsarrangemang.
Dokumentera för säkerhetsskull.
Spara en detaljerad agenda med information om innehåll, tidsåtgång, kostnader och deltagarlista för varje programpunkt från er kickoff/konferens. Bilder eller videoklipp som styrker det företagsmässiga ändamålet är också bra att ha vid betvivlande från Skatteverket.
Tänk på:
-
Om andelen nöje och rekreation är för stor under kickoffen/konferensen ska personalen förmånsbeskattas.
-
Arrangemang som anses lyxbetonade får inte dras av alls.
-
Deltar en anhörig i kickoffen/konferensen på företagets bekostnad förmånsbeskattas den anställde.