Vad gäller när man bjuder sina anställda på lunch
förmånsbeskattas de anställda eller går det som intern representation?
 

Det här är vad skatteverket definierar som "Intern representation":

Med intern representation avses personalfester, interna kurser, informationsmöten med personalen och planeringskonferenser, t.ex. diskussioner om budgetering, personalfrågor, inköps- och försäljnings politik. Hit räknas även personal-utflykter och andra trivselaktiviteter, kick-off, grupputveckling och liknande interna möten för företaget.
 

Däremot räknas inte möten för information eller planering av det löpande arbetet,
s.k. arbetsluncher och liknande, som intern representation.
Fri kost i dessa fall är alltså skattepliktig och den anställda ska förmånsbeskattas.

​

Skatteverket anser att skattefriheten för förmån av fri kost vid intern representation vid informationsmöten och planeringskonferenser kräver att sammankomsterna dokumenteras. 
Av dokumentationen bör åtminstone framgå i vilket sammanhang mötet eller konferensen hållits, syftet med mötet, innehållet och för vilken eller vilka personalgrupper mötet hållits.
 

När är intern representation skattefritt för de anställda (ingen förmån)?

• Oregelbundna informationsmöten med personalen.
  (mer sällan än varannan vecka)

• Firmafester - 2st per år är skattefria.

• Styrelsesammanträden/bolagsstämmor upp till 60kr/pers.

• Lättare förfriskningar på arbetet såsom frukt, kaffe och fika.